Microsoft OutlookカレンダーをHiNotesに接続すると、会議の自動文字起こしがさらにスムーズになります。カレンダーのイベントはHiNotesのイベントダッシュボードとシームレスに同期され、ミーティングの整理が簡単に。
また、会議の内容に合わせた要約テンプレートを事前設定することで、より正確で効率的な記録が可能になります。
この連携により、Zoom、Microsoft Teams、Cisco Webexなどの様々な会議プラットフォームでの文字起こしの精度やコントロールパネルの使用体験が向上されます。
さらに、HiNotesはフォローアップ会議のスケジュール作成も自動化し、スケジュール管理を強力にサポートします。
主な機能とメリット
1. カレンダーイベントの同期
Outlookカレンダーの予定をHiNotesに自動同期し、すべての会議を一元管理。
2. 要約テンプレートの事前設定
HiNotesでは、会議の種類に応じた要約テンプレートを事前に設定可能です。
チームのブレインストーミング、クライアントプレゼン、定例会議など、会議の目的に合った要約が自動で作成されるため、記録の精度が向上し、作業時間を短縮できます。
3. 文字起こしの精度向上
カレンダー連携により、会議のトピックや参加者情報を自動取得し、HiNotesの文字起こし精度を向上。誤認識を減らし、より正確な記録を残せるようになります。
4. フォローアップ会議の自動作成
HiNotesは会議の内容を分析し、次のステップを特定してフォローアップミーティングを自動作成。スケジュール管理がスムーズになり、タスクの抜け漏れを防ぐことができます。
HiNotesとMicrosoft Outlookカレンダーを連携する方法
1. HiNotesにサインインし、「Microsoft Outlookと接続」を選択します。
2. 必要な権限を承認し、連携を開始します。この許可により、文字起こしと要約の精度向上、フォローアップ会議の自動作成が可能になります。
3. Microsoft Outlookアカウントにサインインし、接続を許可。
※ビジネスや組織のOutlookアカウントを使用している場合は、IT管理者の承認が必要になる場合があります。必要に応じて管理者に連絡し、認証を依頼してください。
4. これにより、Microsoft Outlookカレンダーとの接続が完了！
今すぐMicrosoft Outlookとの連携をお試しください！
HiNotesは、リリース以来、多くのお客様のフィードバックをもとに改善を続けています。カレンダー連携もその一環であり、GoogleカレンダーやMicrosoft OneNoteとも連携済みです！
2025年にはさらに多くの新機能を追加予定です。最新情報をお見逃しなく！ぜひ、あなたのアイデアもお聞かせください。
HiDockチーム
